Ümit Zafer
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
u.zafer@outlook.com

Apartman ve Site Yönetimi: Gelir-Gider Takibi, Kolay İşverenlik SGK İşlemleri ve Vergi Süreçleri

Apartman ve site yönetimi, finansal planlama, yasal düzenlemelere uyum ve muhasebesel süreçlerin profesyonelleşmesiyle her geçen gün daha sistematik hale gelmektedir. Gelir-gider takibi, yönetici sorumlulukları, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) işlemleri ve vergi süreçleri, apartman yönetimlerinin en önemli görevleri arasındadır. Bu makalede, apartman ve site yönetimlerinin finansal ve yasal süreçlerini ele alarak, uygulanabilir öneriler sunacağız.

Gelir-Gider Takibi ve Vergisel Yükümlülükler

Apartman ve site yönetimlerinde gelir-gider takibi, hem sakinlerin hem de yönetimin şeffaflığını sağlamak adına kritik öneme sahiptir. Doğru bir gelir-gider takibi için dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:

1. Gelir Kalemleri ve Vergisel Yükümlülükler

• Aidatlar: Apartman ve site sakinlerinden düzenli olarak tahsil edilen aidatlar, başlıca gelir kaynağıdır. Bu aidatlar KDV’ye tabi değildir ancak gelir kayıtlarının düzenli tutulması gerekir.
• Ekstra Gelirler: Ortak alan kiralamaları (otopark, dükkan vb.) veya reklam gelirleri gibi ek kaynaklar düzenli kayıt altına alınmalı ve bu gelirler üzerinden stopaj vergisi hesaplanmalıdır.

2. Gider Kalemleri ve Vergi Muafiyetleri

• Fatura ve Abonelikler: Elektrik, su, doğal gaz gibi ortak alan giderleri düzenli takip edilmelidir. Vergi avantajlarından yararlanabilmek adına giderlerin muhasebeleştirilmesi gerekir.
• Bakım ve Onarım: Asansör bakımı, boya ve tadilat gibi masraflar için yedek akçe ayrılmalıdır. Bu harcamalar için KDV indirimi uygulanabilir.
• Temizlik ve Güvenlik: Profesyonel hizmet alımlarının faturalandırılması ve KDV yükümlülüklerinin yerine getirilmesi gerekmektedir.

3. Dijital Araçlarla Gelir-Gider Takibi ve Vergisel Raporlama

• Muhasebe Yazılımları: Apartman yönetimlerinde şeffaflığı artırmak için dijital muhasebe yazılımları kullanılabilir. Luca, Mikro Yazılım, Zirve ve Logo gibi profesyonel muhasebe programları apartman yönetimlerinin gelir-gider takibini kolaylaştırır ve vergi raporlamasını optimize eder.
• e-Fatura ve e-Defter Kullanımı: Vergi mükellefi apartman yönetimlerinin elektronik defter ve fatura sistemlerine geçmesi, mali denetim süreçlerinde kolaylık sağlar.

Kolay İşverenlik, SGK ve Vergi Süreçleri

Apartman ve site yönetimlerinde çalışan güvenlik, temizlik personeli gibi hizmetlilerin sigortalı olması zorunludur. Kolay İşverenlik sistemi, apartman ve site yönetimlerine büyük kolaylıklar sunmaktadır.

1. Kolay İşverenlik ve Vergi Avantajları

Kolay İşverenlik, apartman ve site yönetimlerinin SGK’ya bildirim yapma, prim ödeme gibi işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirmelerini sağlayan bir sistemdir. Bu sistemde apartman yönetimleri gelir vergisi stopajı ödemez ve bordro işlemleri daha kolay hale gelir.

2. SGK Bildirim Süreçleri

• Kurum Kaydı: Apartman yönetimlerinin öncelikle SGK’ya Kolay İşverenlik kaydı yaptırmaları gereklidir.
• e-Devlet Kullanımı: Sistemin büyük bir bölümü e-Devlet üzerinden yürütülmektedir.
• Aylık Prim ve Hizmet Bildirgeleri: İşverenlerin çalışanların SGK primlerini düzenli olarak yatırmaları zorunludur. Gecikmelerde cezai yaptırımlar uygulanır.

3. Sigorta Primi ve Bordrolama Süreçleri

• Sigorta Primleri: Çalışanların maaşlarına göre hesaplanan sigorta primleri, belirlenen oranlar doğrultusunda düzenli olarak ödenmelidir. Aksi takdirde gecikme cezaları ve idari yaptırımlar uygulanabilir.
• Bordrolama ve Vergi İstisnaları: Maaş bordroları, Kolay İşverenlik Sistemi aracılığıyla otomatik olarak oluşturulabilir. Ancak, kapıcı ve diğer apartman çalışanları için Gelir Vergisi İstisnası uygulanmaktadır. Bu nedenle, bordro hesaplamalarının muhasebe yazılım programları ile doğru bir şekilde yapılması ve Kolay İşverenlik Sistemi’nde her ay güncellenmesi gerekmektedir.

4. Vergisel Sorumluluklar ve Teşvikler

• Apartman yönetimleri işçi çalıştırdığı sürece SGK teşviklerinden yararlanabilir.
• Sigortasız çalışan çalıştırmanın cezaları olduğu unutulmamalıdır.
• Apartman yönetimlerinin işçi maaşlarını ve SGK primlerini düzenli ödemesi, mali denetimlerde sorun yaşanmamasını sağlar.

Genel Kurul Süreçleri ve Vergi Yükümlülükleri

Apartman ve site yönetiminde genel kurul toplantıları, önemli kararların alındığı ve yönetimle ilgili hesap verme süreçlerinin gerçekleştirildiği bir platformdur. Genel kurul sürecinin düzenli ve yasalara uygun yürütülmesi, olası sorunları önler.

1. Vergi Uygulamaları Açısından Genel Kurul Kararları

• Gelirlerin Vergilendirilmesi: Apartman yönetimleri, ticari faaliyet gösteriyorsa (örneğin otopark veya dükkan kiralama) gelir vergisine tabi olabilir.
• Harcama ve Giderlerin Vergisel Planlaması: Apartman yönetimleri, harcamalar için fatura almak zorundadır. Aksi halde giderler vergisel olarak düşülemez.

Modern Yaklaşımlar ve Dijital Vergi Uygulamaları

1. e-Fatura ve e-Defter Kullanımı

• Apartman yönetimlerinin mali süreçlerini hızlandırmak adına e-Fatura sistemine geçiş yapmaları önerilir.
• e-Defter kullanımı, apartman yönetimlerinin muhasebesel denetim süreçlerinde avantaj sağlar.

2. Vergi ve SGK Teşvikleri

• İstihdam teşviklerinden yararlanarak SGK primleri azaltılabilir.
• Vergi indirimleri ve muafiyetleri takip edilerek apartman yönetimlerinin gider yükü azaltılabilir.

Sonuç

Apartman ve site yönetimi, finansal, muhasebesel ve yasal yükümlülüklerin profesyonelce ele alınmasını gerektiren bir süreçtir. Apartman yönetimlerinin SGK, bordro ve vergi süreçlerini eksiksiz takip etmeleri, denetim ve mali sorumluluk açısından büyük önem taşımaktadır. Güncel mevzuatların takibi ve muhasebesel süreçlerin dijitalleştirilmesi, apartman yönetimlerini daha verimli hale getirecektir.

17.03.2025

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.