Ümit Zafer
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
u.zafer@outlook.com

Maaş (Ücret) Bordrolarında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar Nelerdir?

Merhaba değerli okurlar, hepimizin hayatının içinde olduğu ama bir çoğumuzun içeriğine önem vermediğimiz maaş bordrolarının içeriğinde dikkat etmemiz gereken noktalara değinmeye çalışacağım.

Günlük yaşantımızda elde ettiğimiz maaşa göre, ev kredimizi, çocuğumuzun kreş parasını, evimizin ihtiyaçlarını ve yatırımlarımızı planlıyoruz. Peki bize ödenen maaşın belgesi olan bordrolarının içerikleri hakkında ne kadar bilgi sahibiyiz.

Çalışan her bireyin ücret şekline, iş sözleşmesine ve özel durumuna göre bordro içeriklerinde farklılık olabilir. Bu farklılıkları ve bordro içeriklerini maddeler halinde kısaca açıklamaya çalışalım.

Çalışma hayatında ücretler, aylık maktu, günlük ve saatlik olmak üzere net/brüt şeklinde üç grupta değerlendirilebilir. Üç farklı grupta olan ücret türlerinde bordrolarda dikkat edilmesi gereken noktaları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

ÜCRET BORDROLARINDA İŞVERENLERE AİT OLMASI GEREKEN BİLGİLER AŞAĞIDAKİ GİBİ SIRALANABİLİR.

• İşveren unvanı
• Adresi
• Vergi Dairesi
• Vergi Numarası
• Sgk İşyeri Numarası

ÜCRET BORDROLARINDA ÇALIŞANA AİT OLMASI GEREKEN BİLGİLER AŞAĞIDAKİ GİBİ SIRALANABİLİR.

• Bordro dönemi
• Çalıştığı departman
• Meslek Grubu
• Çalışanın adı soyadı
• T.C. kimlik numarası
• İşe giriş tarihi
• İşten ayrılış tarihi (işten ayrıldığı aya ait son bordroda olması yeterlidir)
• Çalışan cinsiyeti
• Sgk statüsü (Normal/Emekli)
• Sgk’da tabi olduğu kanun maddesi (Ör: 05510 gibi)
• Ücretin ödendiği banka bilgileri
• Ücret şekli (Ör: Aylık/Günlk)
• Günlük/aylık ücreti net veya brüt

PEKİ ÇALIŞANLARIN ÜCRET BORDROLARINDA ASIL DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLARI NELERDİR?

• Öncelikle alacağımız ücreti etkileyen ve ücret hesabının en önemli noktası olan ücret dönemine ait puantaj bilgilerinin ücret bordrosuna doğru aktarılıp aktarılmadığına dikkat etmek gerekir. Zira bu durum ay sonu tahakkuk edecek maaş hesaplamanızı büyük oranda etkilemektedir.
• Ücret hesabınızda esas olan Aylık/Günlük ücret bilginizin net/brüt değerinin bordronuza sözleşmenize uygun şekilde aktarıldığından emin olmak gerekir.
• Ücret döneminde yapılan fazla çalışma, UBGT ve hafta tatili çalışmaların ücret bordrolarına puantaj bilgisine göre aktarıldığına dikkat edilmesi gerekmektedir.

ÜCRET VE PUANTAJ BİLGİLERİNİN DOĞRU ŞEKİLDE BORDROYA AKTARILMASINDAN SONRA ÜCRET HESABINI ETKİLEYEN VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR AŞAĞIDAKİ GİBİ SIRALANABİLİR.

• Ücret dönemine ait vergi matrahının net bir şekilde hesaplanıp bordroya aktarılması gerekmektedir.
• Dönem vergi matrahı dışında, kümülatif vergi matrahı özelikle brüt ücret ile çalışanların vergi dilimi geçişlerinde net ücret hesabına etki ettiğinden her ücret döneminde takip edilmesi gerekmektedir.
• Sigorta matrahınızın aylık/günlük ücretiniz ve diğer ödemelerin toplamına uygun şeklide hesaplandığına dikkat edilmelidir.
• Ücret bordrolarında gösterilmesi gereken ayni ve nakdi ek ödemelerin brüt/net tutarların bodroya doğru aktarıldığına dikkat edilmeli brüt matrah kontrolleri yapılmalıdır.
• Sigorta ve vergi kesintileri yapılırken asgari ücret vergi istisnasının doğru uygulandığına size ödenecek net ücret dışında, ödenecek yasal yükümlülüklerinden eksiksiz yerine getirildiğine dikkat edilmelidir.
• Engelli, eski hükümlü kadrosunda çalışan veya vergi istisnası olan çalışanların vergi matrahı hesabının istisna düştükten sonra hesapladığına dikkat edilmelidir.
• Sendikalı çalışan personellerin bağlı oldukları sendikaya ödenen aidatlarının dönem vergi matrahından düşülerek net ücret hesabının yapıldığına dikkat edilmelidir.
• Otomatik bes sistemine dahil olan ve bes kesintisinin sigorta matrahından hesaplandığını ve net ücretinden kesinti yapılarak emeklilik şirketine ödendiğinden emin olmak gerekir. (Aksi bir oran yok ise %3 olarak uygulanır)
• İcra ödemesi bulunan personellerin haciz tebliğine uygun şekilde ücret kesintisinin yapıldığına ve ilgili icra dairesine ödendiğinden emin olmak gerekmektedir.
• Nafaka kesintisi bulunan personelin mahkeme tebliğine uygun şekilde net ücret üzerinden kesintinin yapıldığına ve ödendiğine emin olmak gerekmektedir.
• Borçtan veya avanstan kaynaklı yapılacak kesintilerin bordoya doğru aktarılıp kesintilerin yapıldığından emin olmak gerekmektedir.

SONUÇ

Çalışma yaşamında olan herkesin dikkat etmesi gereken önemli bir konu olan ücret bordrolarının sözleşme şartlarına ve puantaj bilgilerine göre doğru ve eksiksiz hesaplandığına dikkat edilmeli, yasal kesintilerin kanuni değerlere göre hesaplanıp ilgili kurumlara beyan edildiğinden emin olmak, ücret ayını takip eden ayı izleyen ayın 26. İş gününden sonra düzenli olarak e-devlet üzerinden sgk matrahımızı, ödenen sigorta gün sayımızı ve meslek kodumuzu takip ederek, hem işveren tarafından yapılan işlemleri takip edebiliriz, hem de her ay hesaplanan ücret bordrolarının size sunulan şekilde beyan edildiğini takip edebilirsiniz.

21.03.2023

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> YIL SONU KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL yerine 999 TL + KDV
     Ayrıntılar için tıklayın.

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.