Dr. Mustafa Alpaslan
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bağımsız Denetçi
m.alpaslan@windowslive.com

2013 Yılı Muhasebe Fişlerinin 2014 Yılı Tasdikli Defterlerine Hatalı Kaydı

Bilindiği gibi, 213 sayılı VUK’nun kayıt nizamıyla ilgili hükümlerine göre ve muhasebe sistemi uygulama genel tebliği hükümlerine göre, 2013 yılı muhasebe kayıtlarının 2013 yılı için tasdik ettirilen kanuni defterlere yazdırılması zorunludur. Örneğin, 2012 yılı yevmiye defteri, 2011 yılı aralık ayı içerisinde görevli notere tasdik ettirilerek, 1.1.2013 tarihinden itibaren işlenmesi zorunludur. [1]

Ancak uygulamada muhasebe kayıtlarının dışarından bir ofiste tutulması halinde sehven 2013 yılına ilişkin bütün kayıtların 2014 yılı için tasdik edilen deftere print edilmesi halinde durum ne olacaktır?

Uygulamada yıl yıl tutulması gereken kanuni defterlere o yıla ait işlemlerin kayıtlandırılması zorunludur. 2013 yılı için usulüne uygun tasdik ettirilen yevmiye, kebir ve envanter defterlerine sehven 2014 yılına ait olarak tasdiklenmiş defterlere kayıtların düşülmesi halinde bu durum fark edilerek aynı kayıtlar iptal edilip, ait olduğu yıllara transfer edilmelidir. Yani, 2013 yılının kayıtları yeniden 2013 yılı için tasdiklenmiş defterlere yazdırılmalıdır. Buradan hareketle 2 durum söz konusudur.[2]

1)      2013 yılı defterleri açık olduğu için 2013 yılı muameleleri buraya doğal olarak yazılacaktır.

2)      2013yılı defteri kısmen 2014 sehven kayıtları ile kayıtlandırıldığı için olayın fark edildiği tarih ve yapraklardan sonra yeniden 2013 yılı kayıtları girilmelidir.

Yukarıda yer verilen hatalı muhasebe kayıtları 213 sayılı VUK’nun 30 maddesi hükmü gereğince resen takdir nedeni içermemektedir. Zira, önemli olan mal alış ve satışlarına ait faturaların gerçek olması esasıdır. (VUK md.3)

Bazı hallerde tasdikli yevmiye defterinin tasdiksiz arka yapraklarına yetmeyen kayıtlar print edilebilmektedir. Yüksek mahkeme Danıştay’ın bu gibi konularda vermiş olduğu emsal kararlar müstakar hale gelmiştir.[3]

Bir başka açıdan yukarıdaki sehven kayıt, 2013 yılı defterleri üzerine işlendiği için bu defter hatalı olarak öylece bırakılmalı, bunun yerine tasdiksiz sürekli formlar üzerine aynı kayıtlar yeniden düşülebilir. Bahsi geçen olayda 2013 yılının kebir defteri, eğer temiz kalmışsa tasdiksiz sürekli formlara düşülen kayıtlar aynen burada kebir defterine transfer edilebilir.

Doğal olarak, yukarıda bahsedilen olayda durum bir dikkatsizlik veya özensizlik sonucu ortaya çıkmış olduğundan dolayı ortada genel anlamda bir vergi ziyaı bulunmaması esastır. (VUK md.341)

---

[1] Bkz. 213 sayılı VUK md. 218,219,220,222

 

[2] Söz konusu olayda defterlerin bir muhasebe bürosunda 3568 sayılı yasaya göre unvan almış meslek mensubu tarafından tutulması halinde durum disiplin cezasını gerektirip gerektirmediği 3568 sayılı kanunun ilgili hükümlerine göre ayrıca tartışılabilir. (3568 sayılı yasa md.2/A-a). Konuyla ilgili olarak ayrıca bkz. BAYKARA Bekir, Teori ve Pratik Yönleriyle Vergi ve Vergi Ceza Hukuku, Maliye Hesap Uzmanları Derneği, İstanbul, Aralık 2008, s.216

 

[3] DVDDGK, 24.10.2008 gün ve E:2007/00679-K:2008/00718 sayılı kararları.

12.05.2017

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> YIL SONU KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL yerine 999 TL + KDV
     Ayrıntılar için tıklayın.

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.