Dr. Mustafa Alpaslan
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bağımsız Denetçi
m.alpaslan@windowslive.com

Yeni Ttk Ve Yeni Kurulan Şirketlerde Yeni İmza Sirküleri Örneği

Bilindiği gibi, yeni TTK hükümlerine göre limited şirket kuruluşunda MERSİS sistemine göre standart 13 maddeden  ibaret  tip sözleşmeler kullanılmaktadır.  Buna göre, şirket kuruluşları ve yeni anasözleşmeler internet üzerinden  yapılabilmektedir.

Yeni TTK hükümlerine göre, şirketin 8. maddesinde yer alan “şirketin idaresi” başlıklı madde hükmünde “şirketin işleri ve işlemleri  genel kurul  tarafından seçilecek  bir veya birkaç müdür tarafından  yürütülür. İlk 10 yıl için  ………. TC kimlik  nolu ……….  şirket müdürü olarak  seçilmiştir.

İlk 10 yıl için ……….. TC Kimlik  nolu  ………… kişi 01.11.2022 tarihine kadar  şirket müdürü olarak seçilmiştir.  Adresi …………………..’dır.

Yetki şekli:  münferiden temsile  yetkilidir.” daha sonra şirketin  tip  anasözleşmesinin 9. maddesi “temsil”e ayrılmıştır. Buna göre, madde 9 temsil:  şirketi müdürler temsil ederler.   Şirketi ilzam  edecek  imzalar ortaklar kurulu tarafından  tespit, tescil ve ilan olunur.”   şeklinde devam ederek  en son  madde 13 kanuni hükümler olarak  yer almaktadır. 

Burada, dikkat edilecek konu  bir sonraki aşamada şirketin imza sirkülerinin tanzimidir. İmza sirkülerinin tanzimi sırasında noter, imza sirkülerini düzenler, sirkülerde sadece şu  bilgiler yer alır.   Şirketin unvanı, şirketin adresi,  temsile yetkili olan kimsenin adı soyadı, yetkinin nasıl  kullanılacağı, yetkinin süresi (bu  bölümde anasözleşmeye atıf yapılarak MERSİS tip  anasözleşmesinin   8. maddesi aynen gösterilir),

İmza sirkülerinin ortasında  da şirketi temsile yetkili  olanın  adı soyadı ve yan yana tatbiki üç imzası  belirtilmektedir. 

Sirkülerin en son dayanak maddesinde “dayanak” olarak: “……… Ticaret  Sicil Müdürlüğü tarafından  verilme ekli ilana göre şirket anasözleşmesinin  şirketin idaresi 8., temsil ile ilgili 9. maddelerine istinaden şirketimize ilk  10 yıl için  ……. Tarihine kadar ……… kişi münferiden  şirket müdürü olarak  seçildiği  ve bu  hususların TC ……… Ticaret Sicil Müdürlüğüne ……. Tarihinde tescil edildiği görülerek  eklendi.  İşbu dayanak Noterlik Kanunun  79. maddesine göre yazılmıştır.” denilerek sirküler  noter tarafından imza ve mühürlenerek tasdik edilir.

Özetle,  yeni limited şirket  tip anasözleşmeleri gereğince “…… şirketin işleri ve muameleleri ortaklar kurulu  tarafından  seçilecek  bir veya birkaç  müdür tarafından  yürütülür.  Şirketi müdürler temsil ederler.  ……. Şirketi bilcümle  resmi ve hususi daireler, hakiki ve hükmi şahıslar, bankalar,  adli ve idari merciler,  defterdarlık, maliye, vergi daireleri  nezdindeki …….. şirket  müdürlüğüne atanan ……….. 10 yıl süre ile  şirketi temsil ve ilzam etmelerine   yetki verilmiştir.” şeklindeki eski klasik  sirküler  bundan böyle kullanılmamaktadır.   Yeni sirkülerde yukarıda yer  alan klasik yetki paragrafı bulunmamaktadır.  

Yeni TTK hükümlerine göre kurulacak  şirketlerin yeni sirkülerinde  yetki maddeleri çok ayrıntılı  olarak  yer  almamaktadır.   Durum böyle olmasına rağmen  uygulamada eski sirküler süresi bitinceye kadar kullanılabilir.   Yeni kurulacak  limited şirketlerin sirkülerinde şirket müdürünün yetkilerinin  yukarıda yer  aldığı  gibi tek tek  tadat  edilmesi gerekmemektedir.   Yeni tip sirküler, şirket müdürüne anasözleşmenin  7 ve 8. maddesinde belirtilen  münferiden  temsil  yetkisini  vermektedir.  Yine,  standart anasözleşmenin 9. maddesindeki yetkiler  münferiden temsile yetkili  kişi  tarafından  belirtilen süre sonuna kadar   kullanılabilecektir.[1] 

Anonim ve limited şirketlerde ultra vires prensibi gereği  anasözleşmede yer  almayan iştigal konuları ile şirketin  fiilen uğraşması  durumunda  şirket artık bu işi de  yapıyor  sayılacaktır. 

Yeni limited şirket “imza sirküleri” örneği  aşağıda gösterilmiştir:

İMZA SİRKÜLERİ ÖRNEĞİ

 

ŞİRKETİN UNVANI                  :          ……………………………………..

ŞİRKETİN ADRESİ                  :          ……………………………………..

TEMSİLE YETKİLİ OLAN        :          ……………………………………..

YETKİNİN NASIL KULLANILACAĞI:         MÜNFERİDEN

YETKİNİN SÜRESİ                      :          İLK 10 YIL

 

TC ……. Ticaret Sicil Müdürlüğünün 162926 sicil  numarasında kayıtlı olup şirket ana sözleşmesinde belirtilen işlerle iştigal etmek üzere kurulmuş bulunan yukarıda ticaret unvanı ve adresi yazılı şirketimize ilk 10 yıl için …………. TC Kimlik Numaralı  …………..,  …./…/… tarihine kadar MÜNFERİDEN  şirket müdürü olarak seçilmiştir. Denilmekte  olduğundan  bu  hususun  dikkate alınmasını  ve aşağıdaki imzamın  tasdikini talep ederim.

 

ŞİRKETİ TEMSİLE YETKİLİ OLAN:

…………………      T.C. NO: ……………….

İMZA

---

[1] Yeni TTK md. 623, 624, 625, 626, 627, 628, 629, 630.

01.04.2013

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> YIL SONU KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL yerine 999 TL + KDV
     Ayrıntılar için tıklayın.

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.