Dr. Koray Ateş
korayates@muhasebetr.com

100 Kasa Hesabına İlişkin 2025 Yılında Yeni Bir Önemli Gelişme ve Bir Tavsiye

Değerli okurlar, bu hafta 2025 yılının ilk aylarını yaşadığımız şu günlerde, vergi mükelleflerine risk analizi kapsamında sıkça gönderilen izahat yazılarından önemli gördüğümüz bir konuya değineceğiz.

100 VE 131 HESABA İLİŞKİN VERGİ DAİRELERİ İZAHAT YAZILARI GÖNDERMEYE BAŞLADILAR

Son 1 ayda yukarıdaki 2 hesaba yönelik önemli bir gelişme olmuş ve bu hususa müteallik, izahat yazılarında önceki yıllara nazaran kayda değer bir artış olduğuna, gerek bana gelen telefonlardan, gerekse de meslek mensubu kişilerden anlamış ve öğrenmiş bulunuyorum. Gelen yazılar daha çok 100 ve 131 hesaba ilişkin yüksek bakiye veren firmaların adat yapıp yapmadığı, adat yaptıysa adat faturası ve hesaplama tablosu isteniyor. Burada 131 nolu hesapla ilgili bir açıklama yapmayacağım. Zaten 131 hesabın bakiyesi varsa ona adat yapılması kanuni bir zorunluluktur.

100 KASA HESABINA 3 TANE ALT KIRILIM AÇIN

Değerli okurlar, özellikle muhasebe ofislerinde çalışanlar ile birçok iş yerinde, iş yükü ağırlığı ve bir de gereksiz angaryalar nedeniyle, hesap planlarında 100 hesabı çok sık kullanmaktadırlar. Belgesiz harcamalar, kasada olan gerçek para veya ortağın çektiği paralar tek bir 100 hesabında toplanmaktadır. Dolayısıyla, bu hesabın bakiyesinin yükselmesi halinde, hesabın tamamına adat yapılmak zorunda kalınıyor. Benim tavsiyem bu hesabın 3 ayrı alt hesaba ayrılmasıdır.

100.01 BELGESİZ HARCAMALAR HESABI

Her ne kadar, belgesiz harcama tabirine karşı olanlar olsa da özellikle dizi film ve sinema sektöründe yıllardır tecrübesi olan biri olarak net ifade edebilirim ki, bu sektörde prodüksiyon aşamalarında hiç olmadığı kadar belgesiz harcama (hatta yıllık milyonlarca lirayı bulan harcamalar) olabiliyor. Sadece bu sektörde değil, birçok sektörde de belgesiz harcama olabiliyor. Dolayısıyla birinci tavsiyem belgesiz harcamalar için örneğin 100.01 Belgesiz Harcamalar adlı bir hesap açılmasıdır. Çünkü belgesiz harcamaya ait tutarlara ADAT YAPILMAZ.

100.02  KASA BAKİYESİ

Bu hesapta 100 Kasa hesabında gerçek olan bakiyeye ver verilmesi gerekiyor. Bazı şirketlerde kasada çok yüksek bakiyeler olabiliyor. Bunların bir kısmı bankaya yatırmak istemeyen yöneticinin ideolojik saikleri bir kısmı da işin ve ticari faaliyetin tabiatı gereğidir. İşte bu tutarların kasada gerçekten olduğunu ispat edebilmek için 31.12.202X tarihinde bir kasa sayım tutanağı hazırlayıp ( bu tutanağa Google’dan çok rahat görseline ulaşabilirsiniz) bu tutanağı, en az 1 yönetici ve bir de saymanın imzalaması şartıyla ENVANTER DEFTERİNE yapıştırın. Eğer bunu yaparsanız 100.02 hesaba da ADAT YAPILMAZ.

100.03 ORTAĞA ÖDENEN PARALAR

Her ne kadar, bu hesabın isminin 131 Ortaklardan Alacaklar olması gerekse de maalesef ortağa verilen paraları hala 100 Kasa hesabında takip edenlerin sayısı hiç de azımsanamaz. Dolayısıyla biz de bunu düşünerek, ortağa yapılan ödemeleri 131 Ortaklardan Alacaklar hesabını kullanmamakta direnenler için bunun 100 Kasa hesabının altında açılacak ayrı bir alt kırılımda takip edilmesini öneriyoruz. Çünkü 100 kasa hesabına adat yapılması gerektiği hallerde, sadece bu alt kırılım olan 100.03 hesabına adat yapılacaktır.

SONUÇ

Değerli okurlar, yukarıda da izah etmiş olduğumuz üzere, 100 kasa hesabına bu alt kırılımları açmayan mükelleflere olası bir izahat yazısı geldiğinde 100 hesabın tamamına adat yapma durumu söz konusu olabilmektedir. Oysaki, yukarıda bahsetmiş olduğumuz hesap planını açıp 100 Kasa hesabı bu şekilde detaylandırılırsa, 100 hesabın tamamı değil örneğimizdeki gibi sadece 100.03 hesaba adat yapılacaktır.

Faydalı olması dileğiyle…

05.02.2025

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.