Dr. Koray Ateş
korayates@muhasebetr.com

E-Fatura ve E-Defterlere Hacker Saldırıları ve Korunma Yöntemi

Değerli okurlarım, E-fatura ve E-defter kullanan mükelleflere yönelik daha önceki yıllarda saldırılar tekrar yapılmaya başlanmıştır. Oldukça profesyonelce yapılan bu Hacker saldırıları tarafından E-defter kayıtlarının bulunduğu bilgisayarlara virüs gönderilmekte ve     E-defter kayıtlarının bulunduğu dosyalar kilitlenmekte ve karşılığında para talep edilmektedir. Talep edilen paralar verilse dahi dosyalar açıldığında e-defter kayıtlarının bozulduğu görülmektedir.

E-defter kayıtlarının yeniden oluşturulması ve e-defter beratlarının yeniden GİB sistemine yüklenmesi bir sürü iş yükü yaratmaktadır.

Firmaların bu tür durumlara hazırlıklı olması bakımından, e-defter beratları GİB sistemine yüklenir yüklenmez düzenli olarak e-defter kayıtlarının hem şirketimizde ayrı bir yerde yedeğinin alınması hem de Entegratör firma ile iletişime geçip  Entegratör firma nezdinde de e-defter kayıtları yedeğinin alınmasının sağlanması gerekmektedir.

Virüs sonucu e-defter kayıtlarının silinmesi sonucu neler yapılması gerekiyor ? İşte bu noktada aşağıda örneği verilen bir dilekçe hazırlanıp bununla beraber Yeminli Mali Müşavir tasdik raporu yazılması gerekmektedir. E-Defter kayıtları silinen firmanın aşağıdaki tabloyu hazırlayıp Yeminili Mali Müşavirin onayına sunması gerekmektedir.

Öncelikle firma prosedür gereği e-defter beratlarının (hangi aylar silindiyse o aylara ait beratların) silinmesini talep edecek ardından tekrar yeniden yüklenilmesini talep edecektir.

E-defter Beratı Silinmesi İstenen Dönemlere Ait Bilgiler:

Tablo 1 :

Dönemi	Borç Dip Toplamı	Alacak Dip Toplamı	Yevmiye Başlangıç No	Yevmiye Bitiş No	Hesaplanan KDV	Toplam KDV

Tablo 1 (Devamı) :

Dönemi	İndirilecek KDV	İndirimler Toplamı	Ödenecek KDV	Devreden KDV	Silinmesi İstenen Aydan Önceki Yevmiye Başlangıç  No	Silinmesi İstenen Aydan Önceki Yevmiye Bitiş No	Silinmesi İstenen Aydan Sonraki Yevmiye Başlangıç  No	Silinmesi İstenen Aydan Sonraki Yevmiye Bitiş No

Elektronik Defter Kayıtları Yeniden Oluşturulan Dönemlere İlişkin Bilgiler:

Tablo 2 :

Dönemi	Borç Dip Toplamı	Alacak Dip Toplamı	Yevmiye Başlangıç No	Yevmiye Bitiş No	Hesaplanan KDV

Tablo 2 (Devamı) :

Dönemi	Toplam KDV	İndirilecek KDV	İndirimler Toplamı	Ödenecek KDV	Devreden KDV

DİLEKÇE ÖRNEĞİ

GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI’NA

Denetim ve Uyum Yönetimi Daire Başkanlığı

(Elektronik Defter ve Belge Yönetim Müdürlüğü (31)

Yeni Ziraat Mah. Etlik Cad. No: 16  06110 Dışkapı / ANKARA

……….. Vergi Dairesinin …………….. vergi kimlik numaralı mükellefiyiz.

…/…./2024 tarihinde E-defter kayıtlarımızın bulunduğu bilgisayara ................……. virüsü bulaşmıştır. Bunun sonucunda e-defter kayıtlarımız bozulmuştur.  Bu durumun tespitine yönelik ………………………………………………………….(VERİ KURTARMA FİRMASININ ÜNVANI YAZILACAK) firması tarafından veri kurtarma işlemine tabi tutulmuş ancak başarısız olunmuştur. Veri kurtarma firmasının veri kurtarma işlemi sonucu verdiği teknik rapor ektedir.(EK:1)

Muhasebe kayıtlarının tutulduğu veri tabanında kayıp olmadığı için buradan e-defter kayıtları oluşturulabilecektir. E-defterler şirket merkezinde tek parçadan oluşmaktadır.

Bozulan elektronik defter kayıtlarının yeniden oluşturulmasına yönelik, E-Defter beratı silinmesi istenen dönemlere ait bilgiler ile elektronik defter kayıtları yeniden oluşturulan dönemlere ait bilgilerin tespitine yönelik Yeminli Mali Müşavir Tasdik Raporu ektedir. (EK:2)

……/……./2024 aylarına ilişkin yeni E-Defter Beratlarının GİB sistemine yüklenebilmesi için, GİB sisteminde yüklü bulunan …../-……/2024 aylarına ilişkin eski E-Defter beratlarının silinmesini arz ederiz.

………………….LTD/A.Ş.

EKLER
1-Veri Kurtarma Teknik Raporu

2- YMM Tasdik Raporu

ADRES                                                       :

24.10.2024

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> Uygulamalı Enflasyon Muhasebesi (171 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.