Harun Açıkgöz
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bağımsız Denetçi
harun@mirrorsmmm.com

Yapay Zekâ Destekli Muhasebenin Finansal Raporlama Üzerindeki Etkileri ve Sonrası

Giriş

Yapay zekâ, son yıllarda pek çok alanda devrim niteliğinde değişiklikler getirmiştir. Muhasebe ve muhasebeye bağlı işlerde bu değişikliklerden fazlasıyla nasibini alacaktır. Geleneksel yöntemlerle yapılan muhasebe işlemleri, Yapay Zekâ sayesinde daha hızlı, daha doğru ve daha verimli hale gelecektir.

Bu yazımda, yapay zekanın muhasebe ve finansal raporlama üzerindeki etkilerini, otomatik veri girişi ve hata oranlarının azaltılması gibi konuları kapsamlı olarak ele alacağız.

Yapay Zekâ ve Otomatik Veri Girişi

Muhasebe işlemlerinde en çok zaman alan ve hata yapma riski yüksek olan işlemlerden biri veri girişidir. Faturaların, fişlerin ve diğer belgelerin manuel olarak sisteme girilmesi hem zaman alıcıdır hem de insan hatasına açıktır. Yapay zekâ destekli muhasebe yazılımları, bu süreci otomatikleştirerek önemli ölçüde hızlandırır. Örneğin, bir fatura tarandığında, yapay zekâ algoritmaları bu faturanın içeriğini tanır, gerekli bilgileri doğru alanlara yerleştirir ve bu verileri muhasebe sistemine otomatik olarak kaydeder.

Otomatik Veri Girişinin Avantajları

• Hız: Manuel veri girişi saatler, hatta günler alabilirken, yapay zekâ destekli sistemler bu işlemi saniyeler içinde tamamlar.
• Doğruluk: İnsan hataları, özellikle büyük miktarda veri girişi gereken durumlarda kaçınılmazdır. Yapay zekâ, bu hataları minimize eder.
• Verimlilik: Otomatik veri girişi, muhasebecilerin daha stratejik ve analiz gerektiren işlere odaklanmasına olanak tanır.

Hata Oranlarının Azaltılması

Yapay zekanın muhasebeye en büyük katkılarından biri de hata oranlarını azaltmasıdır. Manuel işlemler sırasında yapılan hatalar, finansal raporlamada ciddi problemlere yol açabilir. Yapay zekâ, bu hataları büyük ölçüde azaltarak daha doğru ve güvenilir raporlar elde edilmesini sağlar.

Hata Azaltma Mekanizmaları

• Veri Doğrulama: Yapay zekâ sistemleri, girilen verilerin doğruluğunu anında kontrol eder ve hatalı verileri tespit eder.
• Otomatik Düzeltme: Bazı durumlarda, yapay zekâ hatalı verileri otomatik olarak düzeltebilir.
• Uyarı Sistemleri: Hatalı veya eksik veri tespit edildiğinde, yapay zekâ sistemi kullanıcıyı uyarır ve gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlar.

Finansal Raporlamanın Hızlanması ve Doğruluğunun Artırılması

Finansal raporlar, işletmelerin sağlıklı bir şekilde yönetilmesi ve geleceğe yönelik stratejiler oluşturulması için kritik öneme sahiptir. Yapay zekâ, bu raporların daha hızlı ve doğru bir şekilde hazırlanmasını sağlar.

Finansal Raporlamada Yapay Zekanın Rolü

• Hızlı Raporlama: Yapay zekâ, verileri analiz eder ve gerekli raporları kısa sürede oluşturur. Bu sayede yöneticiler, anlık ve güncel verilere dayanarak karar alabilirler.
• Analitik Kabiliyetler: Yapay zekâ, büyük veri setlerini hızlı bir şekilde analiz edebilir ve bu verilerden anlamlı sonuçlar çıkarabilir. Bu, finansal raporların daha detaylı ve bilgi verici olmasını sağlar.
• Tahmin ve Öngörüler: Yapay zekâ algoritmaları, geçmiş verileri analiz ederek gelecekteki finansal durum hakkında tahminlerde bulunabilir. Bu, işletmelerin geleceğe yönelik daha isabetli stratejiler geliştirmesine yardımcı olur.

Yapay Zekâ, Mali Müşavirlik ve Muhasebe mesleğinde gelecekte ne gibi değişikliklere yol açacaktır?

1. Rutin İşlerin Otomasyonu

Yapay zekâ, muhasebe alanında rutin ve tekrarlayan görevlerin otomasyonunu hızlandıracaktır. Bu durum, muhasebecilerin zamanını daha stratejik ve katma değerli işlere ayırmasına olanak tanır.

Otomatikleştirilecek İşler

• Fatura İşleme: Faturaların taranması, tanınması ve muhasebe sistemine kaydedilmesi.
• Banka Kayıtları: Banka ekstrelerinin saatler süren kayıtlarının bir takım hesap tanımlamaları sonrasında doğrudan aktarımı.
• Cari Kontrolleri: Cari hesapların belirlenen vadelere göre tahsilat takibine aktarımı ve hareketsiz hesaplar hakkında uyarılar.
• Veri Girişinde Mükellefiyet kontrolu: GİB ile GİB onaylı programlar arasında mutabakat sağlandığı takdirde, Gelen faturaların muhteviyatının ve vergi levhası kontrollerinin ulusal tabandan teyidi imkânı.
• Bordro Yönetimi: Çalışan maaşlarının hesaplanması ve ödenmesi süreçleri.
• Vergi Beyannameleri: Vergi hesaplamaları ve beyanname hazırlama süreçleri.

2. Veri Analitiği ve Karar Destek Sistemleri

Yapay zekâ, büyük veri setlerini analiz ederek muhasebecilere derinlemesine içgörüler sunar. Bu, karar alma süreçlerini daha isabetli hale getirir.

Gelişmiş Analitik

• Finansal Tahminler: Geçmiş verilere dayalı olarak gelecekteki mali durumu tahmin etme.
• Risk Analizi: Potansiyel mali risklerin erken tespiti ve önlenmesi.
• Performans Göstergeleri: Şirketin mali performansının detaylı analizi.

3. Denetim ve Uyumluluk

Yapay zekâ, denetim süreçlerinde de büyük değişiklikler getirecektir. Otomatik denetim sistemleri, büyük veri setlerini analiz ederek anormallikleri ve olası hataları tespit eder.

Otomatik Denetim

• Gerçek Zamanlı İzleme: Şirketin mali işlemlerini anlık olarak izleme ve denetleme.
• Anomali Tespiti: Olağandışı işlemleri tespit etme ve raporlama.
• Uyumluluk Kontrolleri: Yasal düzenlemelere uyumluluğun otomatik olarak kontrol edilmesi.

4. Muhasebecilerin Rolü ve Yetkinlikleri

Yapay zekanın yaygınlaşmasıyla birlikte, muhasebecilerin rolü ve gerekli yetkinlikler de değişecektir. Rutin işlerin otomasyonu, muhasebecilerin stratejik danışmanlık ve karar destek hizmetlerine odaklanmasına olanak tanır.

Yeni Yetkinlikler

• Teknoloji Yönetimi: Yapay zekâ ve otomasyon sistemlerini yönetme becerisi.
• Veri Analizi: Büyük veri setlerini analiz etme ve anlamlı sonuçlar çıkarma yeteneği.
• Stratejik Danışmanlık: İşletmelere finansal stratejiler konusunda danışmanlık yapma.

5. Eğitim ve Sürekli Gelişim

Yapay zekânın muhasebe mesleğinde yaygınlaşması, muhasebecilerin sürekli eğitim ve gelişim içinde olmasını gerektirecektir. Yeni teknolojilere uyum sağlamak ve güncel kalmak, muhasebecilerin kariyerlerinde başarılı olmaları için kritik öneme sahiptir.

Eğitim İhtiyaçları

• Yapay zekâ ve Otomasyon Teknolojileri: Bu teknolojilerin nasıl kullanılacağı ve yönetileceği konusunda eğitim.
• Veri Bilimi ve Analitiği: Büyük veri analiz teknikleri ve araçları hakkında bilgi sahibi olma.
• Etik ve Uyumluluk: Yapay zekâ ve otomasyonun etik kullanımına ilişkin farkındalık ve bilgi.

Sonuç

Yapay zekâ destekli muhasebe sistemleri, finansal raporlamada devrim niteliğinde değişiklikler getirmiştir. Otomatik veri girişi, hata oranlarının azaltılması, raporlama hızının artırılması ve doğruluğun sağlanması gibi pek çok avantaj sunmaktadır. İşletmelerin bu teknolojileri benimseyerek daha verimli, doğru ve hızlı finansal işlemler gerçekleştirmesi, rekabet avantajı sağlamalarına yardımcı olacaktır. Yapay zekanın muhasebe alanında sağladığı bu ilerlemeler, gelecekte daha da gelişerek iş dünyasında önemli bir rol oynamaya devam edecektir.

Yapay zekâ, muhasebe mesleğinde büyük değişikliklere yol açacak ve bu mesleği daha stratejik, analitik ve teknoloji odaklı hale getirecektir. Rutin işlerin otomasyonu, veri analitiği ve gelişmiş denetim sistemleri, muhasebecilerin rolünü yeniden tanımlayacak ve yetkinliklerini genişletecektir. Bu değişikliklere uyum sağlamak için muhasebecilerin sürekli eğitim ve gelişim içinde olması gerekecektir.

Yapay zekanın sunduğu fırsatlar, muhasebe mesleğinin geleceğini ciddi derecede şekillendirecek olup, daha verimli ve daha doğru iş yapmayı sağlayacak ayrıca stratejik yönden önem seviyesini artıracaktır.

Meslek mensuplarının iş alanının muhasebecilikten çok mali müşavirliğe kaymasına da imkân yaratacaktır.

02.08.2024

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> Uygulamalı Enflasyon Muhasebesi (171 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.