Evren Özmen
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bilirkişi
evrenozmen@ozmconsultancy.com
www.ozmconsultancy.com

KOOPBİS Girişlerinde Son Günler

Tüm Kooperatifler İçin Yasal Süreçte Geri Sayım Başladı

Türkiye genelindeki kooperatifler için dijitalleşme sürecinin en önemli adımlarından biri olan Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS)’ne geçişte son 10 güne girildi. Ticaret Bakanlığı’nın 31 Mayıs 2024 tarihli ve 97304545 sayılı Onayı ile belirlenen son tarih 26 Nisan 2025 olarak ilan edilmiştir. Bu tarihe kadar sisteme veri girişini tamamlamayan kooperatifler, mevzuat karşısında sorumlulukla karşılaşabilecektir.

1. KOOPBİS Nedir?

KOOPBİS, Ticaret Bakanlığı tarafından kurulan ve kooperatifçilikle ilgili hizmetlere elektronik ortamda erişim sağlayan, merkezi veri tabanı niteliğinde bir sistemdir. Bu sistem:

• Kooperatif ve üst kuruluşlarının yönetim kurulu üyelerine belirli işlemleri gerçekleştirme yetkisi tanır.
• Kooperatif yöneticilerinin; ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evraklarını ve ortaklara ilişkin bilgileri yönetmesine ve güncellemesine olanak sağlar.

2. Kayıt ve Giriş Süreci

KOOPBİS’e giriş şu adımları içerir:

• Kimlik ve kooperatif bilgilerinin sisteme girilmesiyle kayıt işlemi yapılır.
• Yöneticiler kendilerine özel kullanıcı adı ve şifre oluşturur.
• KOOPBİS web adresinden kullanıcı bilgileriyle sisteme giriş yapılır.

3. Yasal Sorumluluklar

Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği (KBSY)’ne göre, KOOPBİS’e veri girişinden kooperatif yönetim kurulu üyeleri sorumludur. Bu bilgiler tam ve zamanında sisteme girilmeli, güncelliği sağlanmalıdır. Sisteme giriş yetkisi yalnızca yönetim kuruluna veya yetkilendirdikleri kişilere aittir.

Yeni ortak kabul edildiğinde, kimlik ve ödeme bilgilerinin en geç 15 gün içinde sisteme girilmesi zorunludur. Bilgi güncellemeleri de aynı süre içinde yapılmalıdır.

4. İşlem Adımları ve Süreç Takibi

KOOPBİS üzerinde yapılması gereken işlemler ve süreleri:

• Yeni ortakların bilgileri: 15 gün içinde girilmelidir.
• Bilgi güncellemeleri: En geç 15 gün içinde yapılmalıdır.
• Genel kurul toplantısı: Katılacak ortaklara ilişkin liste KOOPBİS üzerinden alınmalıdır.
• Yıllık faaliyet raporu ve finansal tablolar: Genel kuruldan en az 15 gün önce sisteme girilmelidir.
• Genel kurul sonrası evraklar: Tutanak ve hazirun listesi, toplantıyı takip eden 15 iş günü içinde KOOPBİS’e yüklenmelidir.

5. Ortaklar İçin KOOPBİS’in Faydaları

Ortaklar, yıllık faaliyet raporlarını, bilançoyu, gelir-gider hesaplarını ve denetim raporlarını genel kuruldan 15 gün öncesinden itibaren KOOPBİS üzerinden inceleyebilir. Ayrıca, genel kurula katılma hakkı olan ortakları gösteren listeye de ulaşabilirler.

6. Kooperatifin Diğer Yükümlülükleri

Kooperatif yönetimi:

• Ortak bilgilerini ve değişiklikleri 15 gün içinde sisteme işler.
• Genel kurul listesini KOOPBİS’ten alır.
• Rekolte beyanı ve ürün teslimi verilerini en az 20 gün önce sisteme girer.
• Denetim raporları ve mali verileri genel kuruldan 15 gün önce yükler.
• Tescil ve ilan edilen değişiklikleri en geç 15 gün içinde İl Müdürlüğü’ne bildirir.
• Aydınlatma metnini kooperatif merkezinde ve genel kurul yerinde görünür biçimde bulundurur.
• Yetki dışında kalan güncellemeler için İl Müdürlüğü’ne bildirir.

7. Denetçilerin Sorumlulukları

Denetçiler:

• KOOPBİS üzerinden organ üyeleri ve ortak bilgilerini inceler.
• Bilgilerin doğruluğunu denetler ve gerektiğinde yöneticileri uyarır.
• KOOPBİS yetkilisinin görevlerini eksiksiz yerine getirip getirmediğini izler.
• Şeffaf ve denetlenebilir yapı açısından uyarılarda bulunur.

8. Dış Denetçi Raporu

Dış denetçi raporu, hesap döneminin sonundan itibaren 3 ay içinde hazırlanarak genel kurula sunulmak üzere yönetim kuruluna teslim edilmelidir. Bu rapor, genel kurul toplantısından en az 15 gün önce KOOPBİS’e yüklenmelidir.

Sonuç olarak, 26 Nisan 2025 tarihine kadar KOOPBİS’e veri girişini tamamlamayan kooperatifler, mevzuata aykırılık teşkil edecek risklerle karşı karşıya kalabilir. Sürecin yasal süre içinde ve eksiksiz olarak tamamlanması önem arz etmektedir.

15.04.2025

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.