Koopbis Girişinde Kooperatifler Hangi Sorunları Yaşıyor?

Sıra

Sorumlu

Yapılacak İş

Süre

1

KOOPBİS Yetkilisi

Yeni ortakların bilgilerini KOOPBİS'e kaydetmek

15 gün

2

KOOPBİS Yetkilisi

Kooperatif ortaklarına ilişkin bilgi güncellemelerini KOOPBİS'de yapmak

15 gün

3

KOOPBİS Yetkilisi

Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış ortakları gösteren listeyi KOOPBİS üzerinden almak

-

4

KOOPBİS Yetkilisi

Tarım satış kooperatiflerinde ortağın rekolte beyanı, ürün teslimi ve borcuna ilişkin verilerin girişini yapmak veya Bakanlık aracılığıyla bu verilerin KOOPBİS'e aktarılmasını sağlamak

20 gün önce

5

KOOPBİS Yetkilisi

Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir gider farkı hesapları ve denetleme organı ile dış denetçilerin raporlarını, toplantı gündemini ve idari mali durumuna ilişkin güncel bilgilerini genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün önce KOOPBİS'e işlemek

15 gün önce

6

KOOPBİS Yetkilisi

Genel kurul toplantılarından sonra toplantıya ilişkin tutanak, gündem, imzalı hazirun listesi belgelerini, toplantıyı takip eden 15 iş günü içerisinde KOOPBİS'e yüklemek

15 iş günü

7

KOOPBİS Yetkilisi

Organlarında, hukuki durumlarında ve kooperatif künyesinde meydana gelen değişikliklere ilişkin gerekli güncellemelerin yapılabilmesi için taleplerini, tescil ve ilanı gerçekleşen bir husus varsa ilgili sicil müdürlüğü, MERSİS numarası ve gazete ilan tarihi bilgileri ile birlikte, değişikliğin gerçekleştiği tarihten itibaren en geç 15 gün içinde İl Müdürlüğü'ne bildirmek

15 gün

8

KOOPBİS Yetkilisi

KOOPBİS'ten ve Bakanlığın internet sayfasından erişilebilen, kişisel verilerin KOOPBİS ile işlendiğini belirten aydınlatma metnini, kooperatifin merkezinde ve genel kurul toplantısının icra edileceği yerde herkesin görebileceği şekilde bulundurmak

-

9

KOOPBİS Yetkilisi

KOOPBİS'te yetkisi dışında kalan konularda güncelleştirmelerin yapılabilmesi için İl Müdürlüğüne bildirimde bulunmak

-

10

Dış Denetçi

Hesap döneminin sonundan itibaren en geç 3 ay içerisinde raporunu hazırlayıp yönetim kuruluna teslim etmek

3 ay

11

KOOPBİS Yetkilisi

Dış denetçi raporunu genel kurul yıllık toplantısından en az 15 gün önce KOOPBİS'e işlemek

15 gün önce

12

İl Müdürlüğü

Dış denetçilere dair bilgilerin güncellenmesi taleplerinin karşılanması

-

13

Dış Denetçi

Hukuki durumlarında değişiklik (istifa, ölüm, azil, şartları kaybetme vb.) olması halinde değişikliklere ilişkin güncelleme talebinin 3 iş günü içerisinde KOOPBİS'e işlenmesi

3 iş günü

14

İl Müdürlüğü

Kooperatifin organsız kalması gibi durumlarda veri girişi yapmak

-