Erkan Kipik
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
malimusavirerkankipik@gmail.com

Şirketlerde Performans Değerlendirme Sistemi Kurulması Nasıl Yapılır?

Şirketlerde performans değerlendirme sistemi, çalışanların performansını ölçmek, değerlendirmek ve geliştirmek amacıyla kullanılan bir yönetim aracıdır. Bu sistemler, şirketin hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunan çalışanları tanımlamak, ödüllendirmek ve geliştirmek için kullanılır. İşte bir performans değerlendirme sisteminin genel unsurları:

Hedef Belirleme:

• Çalışanların ve departmanların belirli hedeflere ulaşmasını sağlamak için belirlenmiş hedefler.
• Bu hedefler, genel şirket hedeflerinden türetilir ve bireysel performansı ölçmek için kullanılır.

Performans Standartları:

• Her pozisyon için belirlenmiş performans standartları.
• Çalışanlar, bu standartlara ulaşmak için çaba sarf etmelidir.

Geribildirim ve Değerlendirme:

• Belirli dönemlerde gerçekleşen performans değerlendirme görüşmeleri.
• Çalışanların neler başardıkları, gelişim alanları ve hedeflere ne kadar yaklaştıkları değerlendirilir.

Ödüllendirme ve Tanıma:

• Başarılı performansı ödüllendirmek.
• Mükemmel performans gösteren çalışanlara tanıma ve ödüller vermek.

Gelişim Planları:

• Çalışanların gelişim alanlarını belirlemek ve bu alanlarda gelişim planları oluşturmak.
• Eğitim, mentorluk veya diğer gelişim aktiviteleri için destek sağlamak.

İletişim:

• Çalışanlarla düzenli iletişim ve geribildirim süreçleri.
• Açık iletişim, çalışanların beklentilerini anlamak ve karşılamak için önemlidir.

Performans Verilerinin İzlenmesi:

• Performans verilerini düzenli olarak izlemek ve raporlamak.
• Bu veriler, gelecekteki performans değerlendirmeleri ve stratejik planlama için kullanılır.

Adil ve Objektif Değerlendirme:

• Performans değerlendirmelerin değerlendirme yapanlar tarafından adil ve objektif olması çok önemlidir.
• Çalışanlar arasında ayrımcılık yapmamak için belirli standartlara ve değerlendirme kriterlerine uymak önemlidir.

Performans değerlendirme sistemi, şirketlerin çalışanlarını motive etmelerine, geliştirmelerine ve organizasyon hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilir. Ancak, bu sistemlerin etkili olabilmesi için sürekli olarak gözden geçirilmesi, güncellenmesi ve çalışanlarla etkileşim içinde olunması önemlidir.Formun Üstü Performans değerlendirme yöntemleri, çalışanların performanslarını ölçmek, değerlendirmek ve geliştirmek amacıyla kullanılan çeşitli teknikleri içerir. Ancak her ne kadar teknikler uygulanacaksa da çalışanların Yaş, Eğitim, Kıdem, Yetkinlik, Ekstra özellikleri vs ve yıl içi ekstra performans gösterenler için insiyatif puanı da dikkate alınır.

İşte yaygın olarak kullanılan bazı performans değerlendirme yöntemleri:

Not verme Yöntemi:

• Çalışanın performansını ilgili maddeleri belirleyerek belirli kriterlere göre puanlama. (Mesleki Bilgi, Yönetsellik, Kişisel Özellikler, Davranışsal gibi)
• Genellikle 1'den 5 veya A'dan F gibi bir ölçekte not verilir.
• Mesleki Yeterlilik, Davranışsal, Yeterlilik, Yöneticilik gibi alanlarda 1.ve 2 .derece üstleri tarafından puanlanarak aritmetik ortalama puanı bulunur. Puan sonucuna göre Puan baremine karşılık belirlenen zam oranı uygulanır.

360 Derece Geribildirim:

• Çalışanın performansı, yöneticiler, meslektaşlar, alt kademe çalışanlardan gelen geribildirimle değerlendirilir.
• Bu yöntem, daha geniş bir perspektif sağlar.

Zaman İçindeki Gelişimi İzleme:

• Çalışanın performansını belirli dönemlerde izlemek ve zaman içindeki gelişimi değerlendirmek.
• Genellikle düzenli performans incelemeleri içerir.

Örnek ilgili bölümler/maddeler genelde şu şekilde sıralanır;  (İlgili maddeler ve bölümler arttıırılabilir.)

A. MESLEKİ YETERLİLİK

A1 - İş Bilgisi

A2 - Verimlilik

A3 - İş Kalitesi

A4 - Sorumluluk

A5 - Problem Çözme

A6 - Sonuçlandırma

B. DAVRANIŞSAL

B1- Takım Çalışması

B2- Girişimcilik

B3- İnsani İlişkiler

B4- Programlı Çalışma

B5- Organizasyon Becerisi

B6- Öğrenmeye Açık Olma

C. YÖNETSELLİK

C1- Analitik olma

C2- Pozitif Düşünme

C3- Gelişim Odaklılık

C4 -Yetkilendirme

C5- Değişen şartlara uyum ve akredite

D. ŞİRKETE UYUM

D1- Şirket Anayasasına Uyum

D2- Kurum Kültürüne Uyum

D3- Şirketin ihtiyaçlarına yönelik fikirler üretme

D4- Oryantasyon verimliliği

Her organizasyon, kendi ihtiyaçlarına ve kültürüne en uygun performans değerlendirme yöntemini seçmelidir. Ayrıca, yöntemlerin etkili olabilmesi için düzenli olarak güncellenmesi ve çalışanlarla iletişim içinde olunması önemlidir.

Her ne kadar ekonomik göstergeler çalışanların lehine olmasa da  enflasyonist ortam fazlasıyla hissedilmektedir. Yıl sonu yaklaşıyorken, çalışanların  yıl içi ve yıl sonu performans değerlendirme sonuçlarına göre puanlar değerlendirilir ve puan baremine karşılık şirket yönetiminin belirlediği onaylanan bütçede belirlenen zam oranları çalışanların aldıkları puana karşılık değerlendirilir.  Puan baremine karşılık zam oranları baremi belirlenerek sık bilinen performans değerlendirme sistemleri uygulanmış olur.

 

14.12.2023

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> YIL SONU KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL yerine 999 TL + KDV
     Ayrıntılar için tıklayın.

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.