Engin Malay
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

Kayıtlı Elektronik Posta

Ülkemizde giderek artan e-uygulama işlemlerine bir yenisi daha ekleniyor.

E-uygulamalar arttıkça biz meslek mensuplarının da angaryaları ne yazık ki çoğalıyor. Bizi yöneten odalar hatta üst kuruluş ses çıkarmadıkça; Noterler Birliği, TÜİK, İŞKUR, SGK, Maliye ve aklıma gelmeyen daha birçok kuruluş; “nasıl olsa hazır kadrosuz memurlarımız var; veririz onlara, onlar da yaparlar” deyip durmadan iş ve işlemler yüklemekteler. Allah sabır versin meslektaşlarımıza.

Yeni angaryanın adı “Kayıtlı Elektronik Posta” yani “KEP”.

Nedir KEP?

Soruya cevap vermeden KEP sistemini kim hazırlamış diye merak edenlere açıklama yapalım.

Türkiye Noterler Birliği Vakfı’nın tek ortaklı olarak kurmuş olduğu; “TNB Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılığı ve Ticaret A.Ş“

Tarafından hazırlanmış olduğunu ilgili şirketin ana sayfasından öğreniyoruz.

Şimdi KEP nedir ve faydaları nelerdir sorularının cevaplarını yine şirketin web sayfasında yer alan bilgiler ile sizlere aktaralım.

Kayıtlı elektronik posta (KEP); gönderici ve alıcı kimliklerinin belli olduğu, gönderi zamanının ve içeriğin değiştirilemediği, uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği olan güvenli elektronik posta hizmetidir.

KEP; elektronik ortamda yapılan her türlü bildirim; ihtar, ihbar, başvuru, dilekçe, ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar, ihale, teklif, sözleşme evraklarının paylaşımı, şirketlerin beyannameleri, fatura, ekstre, talimat gibi gönderileri, anonim şirketlerin toplantı çağırıları gibi bir çok farklı içerikli iletiyi, güvenli ve hızlı biçimde karşı tarafa ulaştırır.

Dünyanın birçok gelişmiş ülkesinde uzun yıllardır kullanılan KEP sisteminin, ülkemize özgü hukuksal alt yapısı 2012 yılı itibarı ile tamamlanmıştır. KEP sistemi, tüm e-iş süreçlerinde kullanılabilir. KEP yolu ile yapılan bildirimlerin taraflar arası uyuşmazlık durumunda hukuki geçerliliği vardır.

TNB KEP sisteminde gönderi ile ilgili aşağıdaki deliller oluşturulur ve 20 yıl süreyle saklanır:

Gönderi zamanı,

Gönderici ve alıcı kimlikleri,

Teslim edilme zamanı,

Okunma zamanı,

İçeriğin bütünlüğü.

Böylelikle, KEP sisteminin kullanıcısı olan gönderici, elektronik postanın kendisi tarafından gönderilmediğini ve aynı sistemin kullanıcısı olan alıcı ise kendisine ulaşmadığını iddia edememektedir. KEP sisteminin bir elektronik postanın göndericiden alıcıya iletilmesi sırasında meydana gelen bütün işlemlere ilişkin tuttuğu kayıtlar delil mahiyetinde ve hukuki geçerliliğe sahip belgelerdir. Böylece gönderinin inkar edilebilmesi, evrakta sahtecilik gibi durumların önüne geçilir.

Tüm vatandaşlar, kamu kurumları ve her sektörden, her ölçekteki işletme, önemli gördüğü ve yasal bir bildirim haline getirmek istediği tüm belge ve içerikleri KEP sistemi üzerinden hızlı ve güvenli bir şekilde gönderebilir

KEP Kullanmanın Faydaları

Elektronik haberleşmenin iş hayatının vazgeçilmezi olduğu günümüz koşullarında, delil niteliği taşıyan, güvenilir ve ekonomik bir yöntemin tercih edilmesi büyük bir gereklilik haline gelmiştir

TNB KEP sistemi, bireyler ve kurumlara:

Tarafsız yasal koruma sağlar:

Kayıtlı elektronik posta yasal kanıt olarak kullanılabilir.

Teslim etme ve okunma garantisi sunar:

Teslim edildikten 24 saat sonra alıcısı tarafından yasal olarak okundu kabul edilir.

Gönderiye müdahaleyi önler:

Gönderinin bütünlüğünü güvence altına alır, değiştirilmesi önler.

Zaman kazandırır:

Bilgi akışının hızlı ve güvenli ilerlemesini sağlar. Resmi ve ticari yazışmaların hızlanmasını sağlar.

Kullanım kolaylığı sunar:

Kurum ve bireyler, şahsen ulaştırılması gereken veya içeriğin bütünlüğünün korunmasını gerektiren işlemleri, TNB KEP ile bilgisayarındaki bir tuş ile kolayca yapabilir

Maliyetleri düşürür:

Kağıt kullanımı, arşivleme, posta ve işlem maliyetlerinin düşmesini sağlar

Çevrecidir:

Kağıt kullanımı ortadan kaldırır. Çevrenin korunmasında katkı sağlar

Etik ve güvenilir çalışma ortamı sağlar:

Türkiye Noterler Birliği Vakfı’nın güven çatısı ve etik değerleri çerçevesinde ihtiyaç sahiplerine KEP hizmeti sunar.

Özetle; Her ne kadar günümüz dünyasında geçilmesi gereken bir uygulama olsa da bu ve bunun gibi işlemler ileride sırtımız çıkmaya devam edecektir, duyurulur!

01.05.2013

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> Uygulamalı Enflasyon Muhasebesi (171 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.