Engin Malay
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir

Apostil

Dün Konak Kaymakamlığı’nda katıldığım “Takdir Komisyonu Yemin Töreni” öncesi bir memur arkadaş ile biraz sohbet etme fırsatı buldum. Bu sohbet esnasında kaymakamlıkların; ücretsiz adli sicil belgesi ve apostil hizmeti verdiklerinden söz etti. Tabii beni apostil hizmeti ilgilendirdiği için bu konu üstünde yoğunlaştık.

Böylece bugünkü konumuz da apostil üzerine olacak.

Apostil nedir?

Apostil, 5 Ekim 1961 tarihinde Hollanda’nın Den Haag kentinde taraf ülkelerce imzalanan Lahey Konvansiyonuna göre, bir ülkede düzenlenen resmi bir belgenin diğer bir ülkede ibraz edilerek tanınmasına olanak sağlayan bir onaydır (örneğin; Türkiye’de düzenlenmiş bir belgenin İngiltere’de tanınması gibi).

Nereden alınır?

Apostil, taraftar (sözleşmeyi imzalayan) bir ülkenin sınırları dahilinde düzenlenen, diğer bir taraftar ülkenin sınırları içinde ibraz edilmesi gereken resmi belgeler için, bu belgenin hangi yetkili makamdan verildiğini belirten o ülkenin (belgenin düzenlendiği ülkenin) yetkili makamları tarafından yapılan bir onaydır. Burada kritik nokta şudur: Belge hangi ülkede düzenlendiyse apostil o ülkede yaptırılır.

Sözleşme taraftarı her ülke, apostilin hangi makamlarca düzenleneceğini kendi belirler (sözleşme madde: 6).

Türkiye’de hangi makamlar apostil düzenler?

Valilik (illerde), kaymakamlık (ilçelerde), ayrıca adli belgeler için ağır ceza mahkemeleri başkanlıkları.

Adli belgelerde, ağır ceza mahkemelerinin bulunmadığı yerlerde Adliye Encümeni veya Adalet Komisyonu Başkanlıkları.

Apostil onayı ücretli midir?

Apostil onayı ücretsizdir.

Apostil nasıl düzenlenir?

Apostil formu, en az 9 cm. en ve genişlikte kare şeklinde olmalıdır. Düzenlendiği ülkenin lisanı ile veya bu lisanla birlikte Fransızca veya İngilizce olarak da hazırlanabilir. Fakat başlıkta Fransızca olarak “APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 Octobre 1961)” ibaresinin bulunması şarttır. (Sözleşme Md. 4)

Apostil hangi belgelere uygulanır?

Bu sözleşme, sözleşme taraftarı bir ülkenin milli toprakları dahilinde  düzenlenmiş ve sözleşme taraftarı diğer bir ülkenin milli toprakları dahilinde sunulması öngörülen kamu belgelerine yöneliktir.

Bu sözleşme kapsamında kamu belgeleri olarak geçerli olanlar:

a) Cumhuriyet savcılıkları, mahkeme kâtipleri, mahkeme icra daireleri dahil olmak üzere yargı mercileri veya mensubu memurlar tarafından düzenlenen belgeler, vesikalar;

b) İdari mercilerin belgeleri, vesikaları;

c) Noterlik belgeleri;

d) Şahsi vesikalar üzerine düzenlenmiş,  belirli bir zamanın ve imza onayının tespitine yönelik tescil ibareleri, kayıtlar, vizeler gibi resmi belgeler.

Bu sözleşme aşağıdaki belgeler için tatbik edilmez:

a) Diplomatik ve konsolosluk belgeleri;

b) Direkt olarak ticaret trafiği veya gümrük muameleleri ile ilgili idari mercilerin belgeleri.

15.08.2017

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> Uygulamalı Enflasyon Muhasebesi (171 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.