Eda Kaya Bükülmez
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
İşletme Bilim Uzmanı
edakaya_88@hotmail.com

A.Ş. Genel Kurul Toplantı Tutanağında Yer Alması Gereken Bilgiler

Anonim şirket genel kurul toplantı ve karar nisapları temel olarak, 6102 sayılı TTK’nun 422. maddesi ile Anonim Şirket  Genel Kurul Yönetmelik hükümlerinde düzenlenmiştir. Bu çerçevede anonim şirketlerin genel kurul toplantı tutanaklarında yer alması gereken bilgiler;

1. Şirketin unvanı,
2. Toplantı tarihin yeri ve saati,
3. Toplantı nisabı,
4. Pay sahiplerinin veya temsilcilerinin isimleri,
5. Pay sahiplerinin sahip oldukları payların adedi,
6. Pay sahiplerinin sahip oldukları payların adedi, grup ve itibari değerleri
7. Sorulan sorular ve cevaplar,
8. Alınan kararlar,
9. Her karar için alınan olumlu ve olumsuz oyların sayısı[1]
10. Bakanlık temsilcisi olması halinde, bunların ad ve soyadları ile görevlendirme yazısının tarih ve sayısı,
11. Çağrıya dayalı toplantı şekilde yapılan toplantılarda, çağrının  ne surette yapıldığı,
12. Çağsızı toplantı yapılıyorsa bu durumun belirtilmesi,
13. Toplantıda alınan kararlara muhalif kalarak, muhalefet şerhi yazmak isteyenlerin şerhleri tutanağa yazılır veya yazılı olarak verilen muhalefet şerhleri tutanağa eklenir. Tutanağa şerh koyan pay sahibinin adı ve soyadı yazılır. Tutanağa eklenen muhalefet şerhi de toplantı başkanı ve Bakanlık temsilcisi bulunan toplantılarda Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır.[2]
14. Toplantı başkanının, Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunlu olan toplantılarda Bakanlık temsilcisinin veya tek pay sahipli şirkette hazır bulunan pay sahibinin veya temsilcisinin imzalamadığı toplantı tutanakları geçersizdir.[3]
15. Toplantı tutanağı en az 2 nüsha düzenlenir. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar toplantı başkanlığı tarafından tutanağa geçirilir.

---

[1] Bkz. Yönetmelik md. 26/3

[2] Bkz. Yönetmelik md.26/4

[3] Bkz. Yönetmelik md.26/5

18.11.2020

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> YIL SONU KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL yerine 999 TL + KDV
     Ayrıntılar için tıklayın.

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.