Cevdet Akçakoca
Yeminli Mali Müşavir
Bağımsız Denetçi
akcakoca@superonline.com

Harcırah Uygulaması Hatırlatmaları

Harcırah uygulaması birçok firmada anlaşılmayan, anlaşılamayan ve tam olarak tatbik edilemeyen bir konudur. Bu sebeple firmaların yurtiçi ve yurtdışı seyahat giderlerinin muhasebeleşmesinde hatalar yapılmaktadır. 
Bir kere bu hatalarla karşılaşan firma, bu hatalarla uğraşmaktansa harcırah tatbikatından resmi olarak vazgeçmekte, gayriresmi olarak uygulamakta, harcırahları muhasebeleştirmemekte ve bu sebepten kasalarda açıklar doğmakta, seyahatte harcanmış paralar masrafa kaydedilmek yerine kasada görünmekte ve kasalar şişmektedir. 

Harcırah uygulamasını değerli meslektaşım YMM: Yakup Kayıhanın basitleştirilmiş çalışmasından da yararlanarak yazıma konu yaptım. 

Yurtiçi ve yurtdışı harcırah uygulaması ile ilgili önemli bazı hatırlatmalar. 

*Harcırah uygulaması “yeme ve yatma” giderleri için olup harcırah uygulamasından yararlanmayıp harcama belgelerine göre gider yazma uygulaması da seçilebilir. Her ikisi de aynı anda uygulanırsa yani; “seyahat edene yeme ve yatma” giderlerine karşılık olmak üzere harcırah verilir ve seyahat edenin getirdiği “yeme ve yatma” ile ilgili belgeler gider yazılırsa verilen harcırahın tamamı brütleştirilerek gelir vergisine tabi tutulur. 

+*Verilen harcırah tutarından aynı aylık seviyesindeki devlet memurlarına verilen gündelikleri veya devletçe verilen en yüksek gündelik miktarını aşan kısım brüte dönüştürülerek vergiye tabi tutulması gerekir. 

*Seyahat edenin “yeme ve yatma” gideri dışındaki giderleri harcama belgelerine göre gider yazılır.

*Seyahat harcamalarının işle ilgili olmasını ve harcırahlardan %07,59 oranında damga vergisi kesintisi olduğunu da hatırlatmış olalım.

Tablo1: Yurtiçi Harcırah Tutarları : 

Brüt Aylık (maaş- ücret) / TL 
Vergiden İstisna Gündelikler Tutarı / TL 
1.936,76 ve daha fazlası 
48,50 TL 
1.922,90 ila 1.936,75 
40,50 TL 
1.753,50 ila 1.922,89 
37,50 TL 
1.537,91 ila 1.753,49 
35,00 TL 
Yurtdışı harcırahlarına gelince: 
Yurtdışı harcırahlar, aşağıdaki tabloda, ülkelere ve gidenin maaşına göre belirtilen dövizlere göre hesaplanır. Bu gündeliklerde ilk 10 günlük süre için %50 zamlı hesaplama yapılır ve bu tutar tamamen vergiden muaftır. Sadece %07,59 (binde 7,59 oranında damga vergisi hesaplanacaktır.
Tabloda birkaç ülke örnek olarak alınmıştır. Tablonun tamamı 17.03.2013 tarih ve 28590 sayılı resmi gazetede yayımlanan 2013/4344 sayılı karardadır. 

Yurtdışı Gündeliklerinin Hesaplanmasında Dikkate Alınacak Cetvel: 

BRÜT AYLIK TUTARLAR (maaş- ücret)/ TL 


Ülkeler ve Para Birimi 
1.922,90 ila 
1.753,50 ila 
1.537,91 ila 
1.275,73 ila 
1.275,72 ve azı

1.936,75 
1.922,89 
1.753,49 
1.537,90 

A.B.D. (A.B.D $) 
182 
146 
117 
110 
93 
Almanya (Euro) 
164 
131 
105 
99 
83 
Fransa (Euro) 
160 
127 
102 
96 
81 
Hollanda (Euro) 
156 
125 
100 
94 
80 
İngiltere (Sterlin) 
115 
91 
74 
69 
59 

Bir örnek verelim. 

Personelimiz brüt 6000 lira aylık almaktadır. Kendisini Almanyaya fuara gönderdik. 12.Ocakta yurtdışına çıktı ve 18 Ocakta geri döndü. Basit matematik hesapla gün sayısını hesaplayacağız. 18-12 = 6 gün yurtdışında kalmıştır. 

6 gün kaldığına göre hesaplamada gündelikleri %50 zamlı alınacaktır. Almanya harcırahı günlük 164 Eurodur. 164 Euronun yarısı yani 82 E. Daha ilave edildiğinde günlük harcırah 246 Eurodur. 6 gün X 246 Euro = 1476 Euro karşılığı TL. harcırah hesaplanacak ve herhangi bir vergi kesilmeyecektir. Farzedelim 1 Euro = 2,96 TL.
1.476 X 2,96 = 4.368,96 TL: harcırah tutarıdır. 
Damga vergisi ise 4.368.96X0,00759 = 33.16 TL. olacaktır.
Eğer personelimiz 6 gün içinde 1476 Euro yerine 2000 Euro harcamış olsa idi 2.000 – 1.476 = 524 Euroluk kısım personelin o ay ulaşmış olduğu brüt aylık ile toplanarak vergilendirilecektir. 

Çalışmamızın faydalı olması dileğiyle. 

04.02.2014

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> YIL SONU KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL yerine 999 TL + KDV
     Ayrıntılar için tıklayın.

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.