Arda Doğan
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bilim Uzmanı
E. Banka Müfettişi
ardafiratdogan@gmail.com

E-Arşiv Portal İle İlgili Sıklıkla Sorulan Sorular ve Cevapları

Bu Yazımda, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile hayatımıza giren ve adeta iş dünyasının gündeminin başına oturan, e-arşiv portal (GİB Portal) ile ilgili en çok sorulan sorulara cevap bulmaya çalıştım.

1- E-ARŞİV Portal uygulamasına nasıl girebilirim?

İlgili ekrana https://earsivportal.efatura.gov.tr/intragiris.html adresinden veya kullanmakta olduğunuz arama motorunuza E-arşiv portal interaktif şifre ile giriş yazıp ilk sırada gelen adrese tıklayarak ulaşabilirsiniz.

2- E-Arşiv Portal uygulamasına girmek ve portaldan düzenlenen faturaları imzalamak için Mali Mühür veya E-İmza kullanmaya ihtiyacım var mı?

E-Arşiv Portal uygulamasına bağlanmak ve kestiğiniz faturaları imzalamak için, mali mühüre ya da e-imza kullanmaya ihtiyacınız yoktur. İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodunuz ve şifreniz ile giriş yapabilir ve faturalarınızı imzalayabilirsiniz.

3- Kimler hangi şartta bu portaldan fatura kesmek zorundadır?

E-arşiv fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler, 01.01.2020 tarihinden itibaren, vergi mükelleflerine düzenleyecekleri 5.000.-TL üzeri, vergi mükellefi olmayanlara düzenleyecekleri 30.000.-TL üzeri faturaları e-arşiv portaldan düzenlemek zorundadır.

4- E-arşiv Fatura Portalı üzerinden fatura düzenlersem E-Fatura ve E-Arşiv Fatura mükellefi mi oluyorum?

Portaldan fatura düzenlemek sizi E-fatura ya da e-arşiv fatura mükellefi yapmaz. Aksine bu uygulamalara dahil olmadığınız için portaldan fatura kesmek durumunda kalıyorsunuz.

5- Kestiğimiz faturalar otomatik olarak karşı tarafa gönderiliyor mu?

Kestiğiniz faturalar karşı tarafa otomatik olarak gönderilmez. Karşı tarafa kağıt çıktı verebilir ya da mail ile faturalarınızı iletebilirsiniz.

6- 5.000.-TL ve 30.000.-TL tutarları KDV hariç rakamlar mıdır?

Bu tutarlar KDV ve diğer tüm vergiler (ÖTV vb.) dahil toplam tutarlardır. Hesaplama yapılırken genel toplam baz alınmalıdır.

7- Ocak ayında vergi mükellefine yanlışlıkla 5.000.-TL üzerinde kağıt fatura düzenledim sonuçları nedir ne yapabilirim

07/01/2020 Salı günü akşam Saat 24:00’e kadar (Çarşamba gününe geçilmeden) düzenlediğiniz kağıt faturalar geçerlidir. Ancak bu tarihten sonra düzenlediğiniz kağıt faturalar için V.U.K 353 maddesi gereğince cezayla karşı karşıya kalabilirsiniz. Kağıt faturanın iptali, portaldan geriye dönük de olsa fatura düzenlenmesi en doğrusu olacaktır diye düşünmekteyim.

7- Vergi mükellefi olan müşterime her gün 5.000.-TL altında fatura düzenliyorum, bu faturaları E-arşiv Portal Aracılığıyla düzenlemek zorunda mıyım?

Aynı gün içerisinde, aynı kişilere düzenlenen faturalar 5.000.-TL’yi aşmıyorsa, faturalarınızı e-arşiv portal aracılığıyla düzenlemek zorunda değilsiniz. Kâğıt olarak fatura düzenleyebilirsiniz.

8- 5.000.-TL altındaki faturalarımı da E-arşiv Portal Uygulamasından düzenleyebilir miyim?

İsterseniz 5.000.-TL altındaki tüm faturalarınızı e-arşiv portal aracılığıyla düzenleyebilirsiniz.

9- E-Arşiv Portal Aracılığıyla düzenleyip, imzaladığım faturayı iptal edebilir miyim?

İmzalanan faturaların iptali şu an için mümkün olmamaktadır.

10- Yanlışlıkla portal aracılığıyla 300.000.-TL fatura yerine 3.000.000.-TL fatura düzenledim ve imzaladım, iptal edemiyorum ne yapmalıyım?

Bu durumda iptal etme şansı olmadığından, her iki tarafın da yanlış kesilen faturaları işleme almaması, yerine doğru fatura kesilerek işlem düzeltildikten sonra varsa sözleşme gibi kanıtlayıcı belgeler de ek yapılarak vergi dairesine bir dilekçe ile bildirilmesi, ayrıca karşı taraftan işleme alınmayacağında dair de bir yazı alınması faydalı olabilir.

11- Düzenlediğimiz faturalarda çok fazla kalem mevcuttur, portala excel ile aktarım yapabilir miyiz?

Şu an için portala excelden fatura aktarımı mümkün olmamaktadır.

12- İhracat Faturası Kesiyorum, E-arşivden fatura düzenleme sınırım ne kadardır?

İhracat faturalarında e-arşiv portal aracılığıyla fatura düzenleme zorunluluğu 30.000.-TL üzeridir.

13- İhracat faturası kesiyorum, kap adeti, banka hesabı, menşei gibi bilgileri giremiyorum ne yapmalıyım

Bu bilgileri girebileceğiniz sekmeler henüz mevcut olmadığından açıklama / not kısmına girebilirsiniz.

14- Siteye giriş ve imzalama işlemlerinde yetkiniz yoktur, imzalama aracına erişilemedi vb. hata alıyorum ne yapmalıyım?

Bu konuda GİB tarafından alınan tavsiyede çözümler,

• Mozilla firefox tarayıcısı kullanılması
• Tarayıcının geçmişinin sürekli temizlenmesi
• Bilgisayarada antivirüs programı varsa fatura kesimi sırasında devre dışı bırakılması
• ebelge.gib.gov.tr adresinden imzalama aracının indirilmesi.

Şeklinde belirtilmiştir.

21.01.2020

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> YIL SONU KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL yerine 999 TL + KDV
     Ayrıntılar için tıklayın.

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.