Özlük Dosyasında Hangi Belgeler Olmalı? / İbrahim Işıklı

 İşveren her çalışan için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. Ne İş Kanunu’nda, ne de bir başka kanunda çalışanların özlük dosyasında hangi belgelerin bulunması gerektiği madde madde sayılmamıştır. Ancak çalışanın özlük dosyasında en azından aşağıdaki belgelerin bulunması faydalı olacaktır. Buna göre işçi özlük dosyasında bulunmasında fayda bulunan belgeler;

- İş başvuru formu örneği,

- İş teklifi belgesi örneği,

- İş sözleşmesi örneği,

- Görev tanımları,

- Nüfus cüzdanı örneği ve vesikalık fotoğraf,

- Deneme süresi değerlendirme formu,

- İhtarname, uyarı, tutanak ve diğer belgeler,

- Varsa Disiplin Kurulu kararları,

- Nüfus Müdürlüğü'nden alınacak ikametgâh ilmühaberi,

- Adli sicil kaydı,

- Diploma sureti,

- varsa denkleştirme talep yazıları,

- İSG eğitim ve görevlendirme Belgeleri,

- Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler,

- Sağlık raporları,

- Kişisel Verileri Koruma Kanunu'na göre varsa/alınacak muvafakatname

- Teslim edilen araç gereç için zimmet belgesi ve araç kullanım taahhütnamesi,
belgelerinin bulunması faydalı olacaktır.

İş sözleşmesi, işçi-işverenin görülecek iş ve ücret ödenmesi konusunda anlaşması ile kurulmuş olur. İş sözleşmesinin kurulması için yazılı olması, taraflarca imzalanması gerekli değildir. Kanunda aksi belirtilmedikçe, iş sözleşmesi özel bir şekle de tâbi değildir.

Her ne kadar kural olarak iş sözleşmelerinin yazılı yapılması zorunluluğu bulunmazsa da sözleşmelerin yazılı yapılması daha isabetlidir. Ayrıca işçi ile yazılı sözleşme yapılmamışsa kanuna göre işçiye en geç 2 ay için yazılı bir belge verilmesi de gerekmektedir.

(Kaynak: Dünya Gazetesi | 27.09.2017)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> Uygulamalı Enflasyon Muhasebesi (171 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.