E-Devletin Neresindeyiz? / Osman Arıoğlu

 E-devlet, yani elektronik devlet; vatandaşın hayatını kolaylaştırmak için önemli imkânlar sunmak anlamına geliyor.

Elbette e-devletin bir diğer anlamı da işlemlerin süratlenmesi, kolaylaşması ve daha hızlı takibin sağlanmasıdır. Bir anlamda teknolojinin insan hayatına kaçınılmaz olarak daha hızlı girişidir.

Bugün birçok işlem elektronik ortamda yapılabiliyor. En yoğun kullanılan alanlar vergi beyannameleri ve sigorta bildirgelerinin elektronik ortamda verilebilmesidir. E-devlet kullanımı bununla sınırlı değil; birçok kuruma birçok başvuru elektronik ortamda yapılabiliyor. Cevaplar elektronik ortamda alınabiliyor.

Elektronik imzanın yaygınlaşmasıyla birlikte sanal ortamda yapılan bu işlemler kâğıtla ve ıslak imzayla yapılmış gibi geçerli oluyor.

Yukarıda belirttiğimiz kurumlar yani Gelir İdaresi ve Sosyal Güvenlik Kurumu elektronik imzayı beklemeden en yoğun işlemlerini elektronik ortama geçirip bunu kendi verdikleri şifrelerle gerçekleştirebilen öncü kurumlardır.
E-devlet konusunda bir yandan bu derece ön alan ve hızlı giden kurumlar olduğu gibi diğer yanda da aslında elektronik olarak alınabilecek birçok bilgiyi illaki kâğıt ortamında isteme uygulamasında ısrar edilen durumlar da söz konusudur. Aşağıda bu konuda şimdiye kadar çoktan elektronik ortamda sağlanabilmesi gereken iki örnekten bahsedeceğiz. Amacımız bir an önce tüm kurumları elektronik devlet anlayışına ayak uydurmakta daha hızlı davranmaları için düşünmeye sevk etmektir.

Savcılıktan alınan iyi hal kâğıdı

Kamu kurumlarında birçok başvuru için savcılıktan iyi hal kâğıdı getirilmesi gerekmektedir. Bunun nedeni ilgili kurumun mevzuatında başvurunun kabulü için sabıkasızlık kaydının aranmasıdır. Bu nedenle adliye saraylarında her gün onlarca insan kuyrukta sabıkasızlık kaydı almak için beklerler. Yapılan, matbu hazırlanmış başvuru evrakının doldurulması ve diğer yüzünün ilgili memurca sabıka kütüğündeki bilgiyi döküp, imzalanması ve mühürlenmesi işlemidir. Tabii bu işlemi yaparken bir de Adalet Güçlendirme Vakfı'na bir bedel alınması sağlanır.
Elektronik ortamda olan ve ilgili kamu kurumlarına belli bir kural çerçevesinde erişim imkânı sağlanacak bir bilginin illa da kâğıt ortamında istenilmesi garabeti sürmektedir. Amaç vakfa kesilen bedelin tahsiliyse, sorgu yapan kurum bunu pekala tahsil edebilir. Teknoloji kullanımında bu hiç de zor değildir. Elbette, kamu hizmetinin bedelinin vakfa alınması ayrıca tartışılması gereken bir durumdur. Burada konumuz bu değil.

Ticari defter tasdiklerinde noterlerce sicil tasdiknamesi aranması

Ticaret Kanunu gereği noterlerin defter tasdiki sırasında sicil tasdiknamesi araması gerekmektedir. Bunun temel nedeni ticari defter kullanacak olan firmanın faaliyet bilgisinin güncelliği için ticaret sicilinde olan bilginin notere ibraz edilmesidir. Ticaret sicilinin online ortama geçirilmesi süreci devam ediyor. Muhtemelen hızlı bir şekilde sonuçlanacaktır. Bu konuda İç Ticaret Genel Müdürlüğü ve onun kıymetli Genel Müdürü İsmail Yücel'in yoğun bir çaba içerisinde olduğunu biliyoruz. Sicil tasdiknamesi aranmasının bir diğer önemli gerekçesi de ticaret ve sanayi odalarının üyelerinin aidatlarını alabilmeleri için bir araç mahiyetinde kullanılmasıdır.

Sicilin elektronik ortamda tutulduğu bir durumda sicil tasdiknamesinin her yıl kâğıt ortamında aranılmasının bir anlamı yoktur. Konu sicil tasdiknamesine ilişkin harcın alınmasıysa, bunu defter tasdiki sırasında noterlerin elektronik olarak sicil tasdikine ulaşmalarında almaları da pek ala mümkündür. Yeter ki, tüccar ve sanayici veya mali müşavirinin fiili zaman kaybının önlensin, ticaret sicilinde yoğunluğa neden olunmasın. Ticaret ve sanayi odaları aidatlarını toplayabilmek için yine elektronik ortamda verecekleri hizmetleri dayanak tutabilirler.

(Kaynak: Bugün Gazetesi | 24.10.2012)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> Uygulamalı Enflasyon Muhasebesi (171 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.